Adeguamento privacy

GDPR: La Soluzione Completa per la Gestione della Privacy Aziendale

Conformità al GDPR: Essenziale per Ogni impresa

Il Regolamento Europeo sul trattamento dei Dati personali N. 679/2016, GDPR, è norma fondamentale per chiunque gestisca dati personali. Marketing, contatto con il cliente, strategie e analisi aziendali si basano sulle informazioni, sfrutta l’enorme potenziale delle informazioni

PortaleFunzioni: L'adeguamento GDPR Digitalizzato

PortaleFunzioni rende l’adeguamento GDPR semplice e digitale. Il nostro team di esperti predispone tutta la documentazione necessaria e supporta la tua azienda nell’applicazione quotidiana della normativa.

I principali documenti che predisponiamo includono:

  • Registro dei Trattamenti: Mappa delle operazioni aziendali, redatta e aggiornata secondo la normativa vigente. Indispensabile strumenti per orientare le funzioni aziendali.
  •  Valutazione del rischio: Analisi dettagliata dei rischi oggettivi e procedurali per ciascun trattamento. Identificare i rischi permette di migliorare la sicurezza aziendale. Quando necessario, è redatta la DPIA, come previsto dalla normativa. 
  • Informativa Privacy: Redatta su misura, assicura una comunicazione chiara e completa con i clienti e interessati, aumentando trasparenza e fiducia.
  • Atti di nomina a Responsabile del trattamento: Documento che descrive in modo granulare le attività svolte dai fornitori, garantendo chiarezza nel rapporto.

Trasforma l'adeguamento GDPR in un vantaggio competitivo, gestisci i tuoi Dati con efficacia

Pensare che gestire gli adempimenti Privacy sia solo una perdita di tempo e spreco di risorse è un errore. il Dato, l’informazione qualunque essa sia è un bene prezioso.PortaleFunzioni ti aiuta a organizzare la gestione dei Dati in modo semplice e veloce, risparmiando tempo sfruttando al massimo il valore delle informazioni.

L’azienda deve organizzare in modo efficiente le sue informazioni per rimanere competitiva. Scopri come PortaleFunzioni può aiutarti a trasformare l’adeguamento Privacy in un asset strategico.  

Modelli orgnizzativi

Modelli organizzativi aziendali: Efficienza, Sicurezza e Competitività

Importanza dei modelli Organizzativi

Coordinazione relazioni aziendali con il supporto alla Redazione della Contrattualistica

Oggi l’organizzazione aziendale richiede necessariamente la predisposizione di modelli organizzativi che identifichino i processi aziendali, individuino le criticità e valutino i rischi.

Solo così è possibile intervenire per ridurre i rischi, sia essi relativi a incidenti che alla commissione di fatti illeciti anche a danno dell’azienda. 

L’apparato normativo vigente prevede l’adozione di strumenti di controllo e gestione, come nel caso del D.Lgs N. 231/2001 o dell’articolo del codice civile N. 2086. 

La pluralità di soggetti e interessi che quotidianamente si sovrappongono in azienda devono essere messi in relazione e coordinati. 

Vanno regolati i rapporti, indicato il modo di lavorare e previste delle sanzioni. linee guida modelli codici interni sono strumenti di gestione aziendale che offrono un vantaggio competitivo in termini di efficienza, sicurezza e efficacia del lavoro.

Proteggi l'operatività, organizza il lavoro

Sarai accompagnato nella redazione della contrattualistica più adatta alle tue esigenze, con la piattaforma PortaleFunzioni potrai facilmente centralizzare tutta la documentazione e intervenire nella contrattualistica, ottenendo così:

  • Aumento della sicurezza del lavoro: sia dal punto di vista tecnico che legale.
  • Solidità nei rapporti: Crea rapporti forti con clienti e fornitori, basati su regole condivise e obiettivi comuni.
  • Coesione aziendale: Detta le regole dei rapporti, stabilisci gli obiettivi.
 

Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a migliorare l’efficienza e la sicurezza della tua azienda.

Contrattualistica

Contratti e Codici disciplinari: L'importanza di una solida base contrattuale.

Avere una buona base contrattuale è requisito indispensabile per operare professionalmente nel mercato odierno. Stabilire regole chiare è oggi più che mai essenziale, sia nei rapporti con i clienti e fornitori che con i dipendenti.

Stipulando il giusto contratto, si gettano le basi per una sana collaborazione, si tutelano le parti coinvolte e prevengono spiacevoli incomprensioni. un contratto ben redatto è fondamentale per prevenire conflitti e garantire una relazione lavorativa serena e produttiva.

Supporto di PortaleFunzioni nella redazione contrattuale

Lavorerai con un professionista esperto per identificare i contratti e le linee guida più utili alla tua azienda. Insieme si stabiliranno i punti fermi che verranno cristallizzati in documenti specifici, creando un sistema di tutela.

Benefici del servizio

  • Protezione del lavoro: Assicura protezione al tuo lavoro grazie alle tutele organizzate presenti nella contrattualistica.
  • Crea rapporti solidi: Crea rapporti forti con collaboratori e fornitori, basati su regole chiare e condivise.
  • Uniforma il processo di contrattualizzazione: Standardizza e semplifica il processo di contrattualizzazione garantendo coerenza ed efficienza alle attività che svolgi.

Cybersicurezza

Decreto CyberSicurezza

Proteggi la tua azienda con PortaleFunzioni

L’anello debole della catena della sicurezza informatica è spesso l’uomo, è quindi fondamentale regolare l’uso dei dispositivi, stabilire le modalità di fornitura dei servizi, garantire la continuità dio erogazione e proteggere i propri apparati. Con l’introduzione della Legge 90/2024, Disposizioni in materia di rafforzamento della Cybersicurezza nazionale, queste pratiche oltre ad essere indispensabili per tutti sono diventate obbligatorie per molti.

Con PortaleFunzioni puoi facilmente adeguarti e tutelare la tua azienda. 

Soluzioni di conformità

La norma chiede uno sforzo al fine di migliorare la sicurezza generale del sistema Italia, ma il primo risultato deve essere il miglioramento della sicurezza dell’azienda e la sua possibilità di competere sul mercato. 

Spesso i clienti per affidare una commessa richiedono la garanzia da parte del fornitore del rispetto degli standard nel lungo periodo ed il mantenimento degli impegni presi, tutto ciò passa dalla redazione di un piano di continuità operativa.

  • Mappe di lavoro: ti supporteremo con l’adozione di mappe per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro al fine di garantire la sicurezza.
  • Codici di applicazione: Definiamo e implementiamo codici di applicazione per regolamentare l’uso dei dispositivi e dei servizi.
  • Business Continuity e Disaster Recovery: Sviluppiamo la documentazione per sancire la continuità operativa.

Contattaci oggi stesso per scoprire come PortaleFunzioni può aiutarti ad adeguarti al Decreto Cyber Security e a proteggere la tua azienda da minacce informatiche e non solo.

Antiriciclaggio

Adeguamento Antiriciclaggio con PortaleFunzioni: Facile, Veloce e sicuro

Categorie interessate dal Decreto Legislativo N. 231/07

Il decreto Legislativo 231/07, noto come norma a prevenzione del riciclaggio e del finanziamento al terrorismo, deve essere applicato da determinate categorie professionali, tra le quali:

  • Avvocati
  • Agenzie immobiliari
  • Commercialisti
  • Consulenti del lavoro
  • Notai

Il servizio di adeguamento digitalizzato di PortaleFunzioni

Con PortaleFunzioni l’adeguamento è completamente digitalizzato. il nostro servizio consenti di conformarsi in modo semplice e veloce, grazie al supporto costante di un consulente dedicato. Eco come funziona:

  • Calcolo del rischio e adeguata verifica: il processo di adeguamento inizia con un accurato calcolo del rischio, permettendo un’efficace adeguata verifica, sempre coerente con i parametri indicati dalla normativa vigente e dagli organi di categoria.
  • Gestione delle scadenze e Monitoraggio sistematico: Il sistema ti avverte delle scadenze, come il rinnovo dei documenti o il monitoraggio sistematico. il consulente dedicato supporta il professionista nelle fase più critiche dell’adeguamento, garantendo un’applicazione continua della norma.

Questo approccio fa si che il professionista sia sempre accompagnato.

Adeguamento Antiriciclaggio: Un Processo Complesso e Difficile? NO tutt'altro.

  • Digitalizzazione Completa: Tutto il processo di adeguamento è gestito digitalmente, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per conformarsi alla normativa.
  • Supporto Continuo: Un consulente esperto ti assiste in ogni fase.
  • Efficienza e Sicurezza: Il nostro sistema avanzato di gestione del rischio garantisce un’adeguata verifica sempre aggiornata e conforme.
 

Con PortaleFunzioni l’adeguamento antiriciclaggio diventa un processo semplice, veloce e sicuro. Lascia che i nostri esperti si occupino della burocrazia, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro.

Inizia oggi stesso a scoprire come possiamo aiutarti a rispettare il Decreto Legislativo 231/07 senza stress e con la massima efficienza.